Talentierte Fachkräfte zu gewinnen, war noch nie so entscheidend wie heute. Doch warum bleiben die besten Kandidaten oft fern? Die Antwort liegt im Bewerbungsprozess: zu viele Hürden, zu wenig Effizienz. Besonders in der Industrie und im Healthcare-Sektor, wo Fachkräfte rar sind, kann ein ineffizienter Prozess Unternehmen wertvolle Talente kosten. Um dem entgegenzuwirken, ist es unerlässlich, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und auf das Wesentliche zu reduzieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihren Rekrutierungsprozess durch gezielte Massnahmen modernisieren und dadurch attraktiver für qualifizierte Fachkräfte gestalten können.

Schritte zur Optimierung Ihres Bewerbungsprozesses

Verzicht auf überflüssige Anforderungen:
Reduzieren Sie den Bewerbungsprozess auf das Wesentliche, indem Sie auf Motivationsschreiben und Zeugnisse beim ersten Kontakt verzichten. Ein Lebenslauf reicht oft aus, um einen ersten Eindruck zu gewinnen.

Flexibilität für unterschiedliche Bewerbergruppen:
Berücksichtigen Sie, dass nicht alle Bewerber aktiv auf Jobsuche sind. Gestalten Sie den Bewerbungsprozess auch für passive Kandidaten attraktiv und leicht zugänglich, damit diese sich schnell und unkompliziert bewerben können.

Nutzung digitaler Plattformen:
Setzen Sie auf digitale Kanäle wie LinkedIn, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Ein «Einfach bewerben» -Button erleichtert den Bewerbungsprozess erheblich und zieht mehr Kandidaten an.

Einfache und übersichtliche Formulare:
Gestalten Sie Bewerbungsformulare so, dass nur die nötigsten Informationen abgefragt werden. Ein zu komplexes Formular kann abschreckend wirken und potenzielle Kandidaten abschrecken.

Gezielte Fragen statt langer Formulare:
Nutzen Sie gezielte Fragen im ersten Kontakt, um schnell und effektiv eine Vorauswahl zu treffen, ohne die Kandidaten mit langen Fragebögen zu überfordern.

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen braucht dringend neue Mitarbeitende – doch die Bewerbungen bleiben aus. Liegt das wirklich an einem Mangel an Kandidaten, oder ist der aufwendige Bewerbungsprozess das eigentliche Problem? Viele potenzielle Bewerber zögern, wenn sie sehen, wie viel bereits beim ersten Kontakt verlangt wird. Vor allem bei der jüngeren Generation ist Zeit ein kostbares Gut, und niemand möchte sich durch einen komplizierten Prozess kämpfen, ohne zu wissen, ob die Stelle überhaupt passend ist. Im Industrie und im Healthcare-Sektor, wo Schnelligkeit und Effizienz oft entscheidend sind, kann ein zu komplexer Bewerbungsprozess zu Verzögerungen führen und dringend benötigtes Personal abschrecken.

Einige Unternehmen haben dies bereits erkannt und verzichten beim ersten Kontakt auf Motivationsschreiben und Zeugnisse. Stattdessen reicht ein Lebenslauf aus, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen.

«Es ist nicht genug, zu wissen, man muss auch anwenden; es ist nicht genug, zu wollen, man muss auch tun.»

Johann Wolfgang von Goethe

In der heutigen Arbeitswelt gibt es nicht nur aktive Bewerber, sondern auch viele passive Kandidaten (Passiv auf Jobsuche zu sein bedeutet, dass Kandidaten zwar offen für neue Möglichkeiten sind, aber nicht aktiv danach suchen). Ein Vorteil eines vereinfachten Bewerbungsprozesses könnte sein, dass Sie auch die passiven Kandidaten dazu animieren könnten sich bei Ihnen zu bewerben. Dies ist besonders relevant in spezialisierten Branchen wie der Industrie und im Healthcare, wo Fachkräfte oft in festen Positionen sind. Diese wertvollen Talente können durch einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess angelockt werden, der sie nicht mit unnötigen Hürden konfrontiert.

Auch Mütter, die nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen möchten, profitieren von einem einfachen Prozess. Der Alltag mit Haushalt und Kinderbetreuung lässt oft wenig Raum, um sich intensiv mit aufwendigen Bewerbungsprozessen auseinanderzusetzen. Eine einfache und schnelle Möglichkeit, sich zu bewerben, könnte hier wahre Wunder bewirken und den Wiedereinstieg erleichtern.

LinkedIn revolutioniert den Bewerbungsprozess mit der innovativen «Einfach bewerben»-Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Rekrutierung auf ein neues Effizienzlevel zu heben. Mit nur einem Klick auf «Einfach bewerben» erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung über das Interesse eines Bewerbers. Das Beste daran: Sie bekommen alle relevanten Informationen, wie den Lebenslauf und das LinkedIn-Profil, direkt zugestellt.

Für Arbeitgeber bietet diese Funktion einen erheblichen Vorteil: Sie können sofort eine Vorauswahl treffen, ohne wertvolle Zeit mit langwierigen Bewerbungsverfahren zu verlieren. Die direkte Zustellung der wichtigsten Bewerbungsunterlagen ermöglicht es Ihnen, schnell zu entscheiden, ob ein Kandidat für die nächste Runde geeignet ist. Zudem senkt die «Einfach Bewerben»-Funktion die Hürde für Bewerber, was dazu führt, dass sich mehr qualifizierte Talente auf Ihre Stellenangebote bewerben.

Auch beim Bewerbungsformular können Unternehmen das Bewerben für potenzielle Kandidaten vereinfachen. Jeder, der schon einmal ein kompliziertes Formular ausgefüllt hat, kennt das: Man verliert schnell die Lust. Unternehmen sollten das im Hinterkopf behalten, wenn sie ihre eigenen Bewerbungsformulare erstellen. Gerade in der Industrie und im Healthcare-Sektor, wo die Nachfrage nach Personal hoch ist, ist es wichtig, die Hürden so niedrig wie möglich zu halten. Überlegen Sie sich vorher, welche Informationen Sie wirklich für den Erstkontakt brauchen. Reicht es Ihnen, wenn ein Bewerber Ihnen den Lebenslauf sendet und dabei eventuell essenzielle Fragen zur Stelle beantwortet? Oder bestehen Sie darauf, dass Ihnen alle verfügbaren Unterlagen schon bei der Vorselektion zugesendet werden? In erster Linie geht es darum, engagierte Fachkräfte dazu zu bringen, sich bei Ihnen zu bewerben. In einem nächsten Schritt können die für die Stelle nötigen Unterlagen trotzdem noch verlangt werden.

Die Zukunft des Recruitments liegt in der Vereinfachung. Unternehmen, die ihre Bewerbungsprozesse vereinfachen, schaffen ein modernes und effizientes Verfahren, das sowohl aktive als auch passive Kandidaten anspricht. Indem Sie die Barrieren für eine Bewerbung senken, schaffen sie nicht nur einen positiven ersten Eindruck, sondern auch eine solide Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um den Wandel zu gestalten und sich als Vorreiter in einer digitalen Arbeitswelt zu positionieren. Am Ende profitieren alle: die Unternehmen durch eine schnellere Besetzung offener Stellen und die potenziellen Kandidaten durch einen einfachen und unkomplizierten Bewerbungsprozess.

«Leute einstellen ist eine Kunst, keine Wissenschaft, und kein Lebenslauf kann Ihnen sagen, ob jemand zu Ihrer Unternehmenskultur passt.» –

Howard Schultz (US-amerikanischer Unternehmer)

Vorteile eines einfachen Bewerbungsprozesses

Erhöhte Bewerberzufriedenheit:
Ein reibungsloser Bewerbungsprozess hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und fördert die Zufriedenheit der Bewerber.

Schnellere Besetzung offener Stellen:
Ein effizienter Prozess verkürzt die Zeit bis zur Einstellung und ermöglicht es Unternehmen, schneller auf Personalbedarf zu reagieren.

Besseres Employer Branding:
Ein moderner, digitaler Bewerbungsprozess spiegelt eine fortschrittliche Unternehmenskultur wider und stärkt das Employer Branding.

Passive Kandidaten neugierig machen:
Mit einem einfachen Bewerbungsprozess steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass auch passive Kandidaten den Schritt zur Bewerbung wagen. Eine Quick-Bewerbung senkt die Hürde, da sie wenig Aufwand erfordert.

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